Учет рейсов: автоматический контроль поездок и маршрутов

Учет рейсов с ГЛОНАСС/GPS

Автоматический контроль поездок с помощью ГЛОНАСС/GPS: точная фиксация маршрутов, пробега, времени в пути. Оптимизация расходов и повышение дисциплины водителей.

Ключевые возможности автоматизированного контроля

Современная система спутникового мониторинга полностью меняет подход к учету выездов. Она исключает ручное заполнение путевой документации, минимизирует ошибки и предоставляет прозрачную картину работы автопарка. Вы получаете достоверные данные о каждом выезде: точный пробег, время в движении, простои, посещение заданных объектов. Это позволяет объективно оценивать эффективность логистики и трудозатраты персонала.

Интеграция с датчиками уровня топлива и системами контроля топлива обеспечивает полную картину расхода ГСМ. Данные автоматически сопоставляются с пробегом и временем работы, выявляя нецелевое использование техники. Диспетчер в реальном времени видит отклонения от планового маршрута и может оперативно скорректировать задание. Внедрение такого инструмента снижает холостые пробеги и приносит ощутимую экономию уже в первый месяц использования.

Автофиксация рейса

Точное определение начала и конца каждой поездки без участия водителя.

Контроль пробега

Автоматический расчет пройденного расстояния с высокой достоверностью.

Анализ времени

Раздельный учет периодов движения и стоянок для расчета зарплаты и норм труда.

Геозоны и точки

Фиксация прибытия на склады, базы и объекты клиентов с временными метками.

Отчеты и экспорт

Детальные сводки по каждому выезду, готовые к выгрузке в 1С и ERP.

Мгновенные уведомления

Оповещения о нарушениях маршрута, отклонениях от графика, сливах топлива.

Дополнительно наши специалисты настраивают интеграцию с диспетчерскими платформами, что позволяет централизованно управлять заявками и контролировать их выполнение. Такой комплексный подход обеспечивает максимальную прозрачность бизнес-процессов.

Как внедряется система

1

Установка трекеров

Монтаж оборудования ГЛОНАСС/GPS на транспортные средства.

2

Настройка ПО

Конфигурация платформы под задачи вашего предприятия и отчетности.

3

Сбор данных

Непрерывная передача телематики на сервер в реальном времени.

4

Формирование отчетов

Генерация подробных сводок по выполненным поездкам и водителям.

5

Анализ и оптимизация

Использование аналитики для снижения издержек и повышения эффективности.

Что даёт учёт рейсов руководителю

Цифры вместо путевых листов

Каждая поездка фиксируется оборудованием: время старта и финиша, пробег, стоянки. Приписки в документах теряют смысл.

Справедливая оплата труда

Наработка водителя считается по фактическому времени за рулём и километражу, а не по словам или записям вручную.

Порядок в списании ГСМ

Расход сопоставляется с пробегом и временем работы — подробнее о контроле топлива и учёте рейсов водителей.

Меньше простоев

Диспетчер видит отклонения от маршрута и незапланированные стоянки сразу, а не по итогам месяца.

Оборудование и порядок внедрения

Терминал с ГЛОНАСС/GPS

Подбираем модель под тип техники и задачи — каталог смотрите в разделе ГЛОНАСС оборудование.

Подключение зажигания

Это ключевой вход: по нему система понимает начало и конец поездки без участия водителя.

Датчики по задаче

Уровень топлива, температура, счётчик моточасов — состав комплекта зависит от того, какие отчёты нужны.

Монтаж без простоя

Установка занимает несколько часов на машину, техника возвращается на линию в тот же день.

Частые вопросы

Что дает автоматизация контроля поездок?

Система полностью заменяет бумажные путевые листы, исключая ошибки и приписки. Вы получаете объективные цифры по пробегу и времени, что упрощает расчет зарплаты водителей и списание ГСМ.

Какие параметры фиксируются во время выезда?

Фиксируются: время старта и финиша, пройденный километраж, длительность движения и стоянок, скорость, посещение контрольных точек, а при подключении датчиков — расход топлива, температура и другие данные.

Как это помогает начислению зарплаты?

Платформа предоставляет точные данные о наработке каждого водителя: общий пробег, время за рулем, количество выполненных заданий. На основе этих показателей легко формируется справедливая оплата труда.

Возможна ли интеграция с 1С?

Да, мы настраиваем прямой экспорт данных о рейсах и пробеге в 1С:Предприятие и другие учетные программы, что избавляет от двойного ввода информации.

Сколько стоит внедрение и обслуживание?

Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от количества техники и требуемого функционала. Свяжитесь с нами для бесплатного расчета и коммерческого предложения.

Итог: рейс перестаёт быть «тёмным пятном»

Учёт рейсов убирает главную слабость ручной отчётности — невозможность проверить, что происходило с машиной в течение смены. Оборудование фиксирует маршрут, пробег и время работы автоматически, поэтому спорные ситуации разбираются по данным, а не по памяти участников. Дополнительно система показывает время в пути до клиента — смотрите учёт времени доставки, а состав экипажей удобно вести в списке водителей.

Расскажите, сколько машин в парке и какие отчёты нужны, — подготовим предложение и рассчитаем стоимость внедрения в течение рабочего дня.

Готовы проконсультировать

Заказать систему мониторинга транспорта

Оставить заявку