Список водителей в программе СМАРТ: полный контроль автопарка

СМАРТ – GPS/ГЛОНАСС трекер

Список водителей в программе СМАРТ 5 ПРО — это центральный инструмент для управления автопарком, позволяющий создавать детальные профили сотрудников с фиксацией ФИО, контактных данных, водительских удостоверений и разрешённых категорий транспортных средств. Благодаря гибкой системе импорта и экспорта данных, вы можете быстро загружать информацию из внешних таблиц или выгружать отчёты для анализа. Программа поддерживает идентификацию водителей по личным картам и картам тахографов, что повышает безопасность и точность учёта рабочего времени. Вы сможете назначать графики смен, контролировать допуск к технике только квалифицированных сотрудников, а также автоматически разбивать треки на отрезки по сменам. Интеграция с системами ГЛОНАСС/GPS позволяет получать полную аналитику по пробегу, расходу топлива и стилю вождения для каждого водителя. СМАРТ 5 ПРО обеспечивает эффективное распределение рейсов, снижение затрат на ГСМ и прозрачную отчётность для диспетчерских служб.

ПО "СМАРТ" управляет транспортом в организациях.
"СМАРТ" содержит данные о водителях: их имена, контакты, ВУ, категории ТС и графики работы.
Можно импортировать и экспортировать эти данные для обновлений.
Список водителей в программе — ключевой элемент управления автопарком, обеспечивает безопасность, планирование и отчетность.

СМАРТ — это программа, разработанная для эффективного управления транспортными средствами в различных организациях и предприятиях. Одной из важных её функций является поддержка списка водителей, которые работают с транспортными средствами организации. Эта опция играет ключевую роль в контроле и управлении автопарком, обеспечивая безопасность и эффективность вождения.

📝 В ПО СМАРТ можно создать и поддерживать следующую информацию:
1. Имя и фамилия: каждому водителю присваивается уникальное имя и фамилия для идентификации в системе.
2. Контактная информация: включает номер телефона и адрес электронной почты, что облегчает коммуникацию с ним и передачу важной информации.
3. Удостоверение: указывается номер и срок действия водительского удостоверения в списке. Это позволяет контролировать и соблюдать требуемые правила и нормы безопасности.
4. Категории транспортных средств: определяются категории транспортных средств, которыми может управлять каждый работник. Например, легковые автомобили, грузовики или автобусы.
5. Рабочие графики: указывается информация о графике работы, включая рабочие дни, часы и периоды отдыха. Это позволяет эффективно планировать рейсы и распределение задач между водителями.

📋 Импорт и экспорт:
Программа СМАРТ обеспечивает удобный механизм импорта и экспорта списка работников. Это позволяет быстро и легко обновлять информацию при необходимости. Например, можно импортировать данные из внешних источников, таких как электронные таблицы или внешние информационные системы. Экспорт может быть полезен для создания отчетов или обмена информацией с другими системами.

🚦 Особенности ПО СМАРТ:
Список водителей в ПО СМАРТ играет важную роль в эффективном управлении автопарком организации:
1. Безопасность: поддержка этой опции позволяет контролировать допуск только квалифицированных и авторизованных специалистов к транспортным средствам.
2. Планирование рейсов и задач: информация о графике работы помогает распределять задачи и оптимизировать использование автопарка.
3. Учет и отчетность: программа СМАРТ позволяет вести учет рейсов водителей, создавать отчеты дилера по пробегу, расходу топлива и другим важным показателям.

💡 В заключение:
Список водителей в ПО СМАРТ является неотъемлемой частью эффективного управления автопарком организации. Он облегчает контроль, планирование и обеспечивает безопасность при работе с транспортными средствами. Благодаря гибким возможностям импорта, экспорта и обновления данных, эти данные могут быть легко адаптированы к различным потребностям организации и способствует более эффективному управлению автопарком, включая полную аналитику работы транспорта.

СМАРТ 5 ПРО:

РУКОВОДСТВО ПО ПРИМЕНЕНИЮ

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПО ЛИЧНЫМ КАРТОЧКАМ

СОЗДАНИЕ СПИСКА ВОДИТЕЛЕЙ

СОЗДАНИЕ ПАРАМЕТРА ВОЗВРАЩАЮЩЕГО ИМЯ ПО ID КАРТЫ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОТНИКА ЧЕРЕЗ РЕЕСТР СВОЙСТВ

СОЗДАНИЕ СВОЙСТВА С ТИПОМ «ВОДИТЕЛЬ»

СОЗДАНИЕ ПАРАМЕТРА ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ИМЕНИ ИЗ РЕЕСТРА СВОЙСТВ

ФОРМИРОВАНИЕ РЕЙСОВ

РАЗБИВКА ТРЕКА НА ОТРЕЗКИ ПО СМЕНАМ

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПО КАРТАМ ТАХОГРАФОВ

ВВЕДЕНИЕ

В данном документе приводится описание работы со списком в программе СМАРТ 5 ПРО, идентификации рейсов, выполненных каждым работником, по идентификационным карточкам и карточкам тахографов.

СМАРТ 5 ПРО представляет собой многофункциональное диспетчерское ПО, разработанное специалистами ООО «ТехноКом» и построенное на основе отдельных модулей, которые могут быть объединены в единую систему. Основное преимущество такой системы – это возможность интеграции с другими системами, построение диспетчерской программы любой сложности, ориентированной как на простого пользователя, так и на опытного. Актуальная версия ПО может быть свободно загружена с официального сайта ООО «ТехноКом».

Частые вопросы о списке водителей в программе СМАРТ

Как добавить нового водителя в список?

В программе СМАРТ 5 ПРО переход в раздел «Справочники» → «Водители». Нажмите кнопку «Добавить», заполните поля: ФИО, контактный телефон, данные водительского удостоверения, категории ТС и рабочий график. После сохранения водитель появится в общем списке и сможет привязываться к рейсам.

Поддерживается ли импорт списка из Excel?

Да, программа позволяет импортировать данные из CSV/XLSX. Подготовьте файл с колонками: фамилия, имя, отчество, телефон, номер ВУ, категории. В разделе импорта выберите файл, сопоставьте поля и выполните загрузку. Это ускоряет добавление больших автопарков.

Как вести учет рабочего времени водителей?

В карточке каждого водителя настраиваются смены: начало и конец работы, дни недели. Система автоматически фиксирует нарушения графика на основе данных трекера. Можно формировать отчеты по отработанным часам, переработкам и ночным сменам.

Можно ли идентифицировать водителя по карте тахографа?

Да, СМАРТ 5 ПРО поддерживает считывание ID карт водителей тахографов. После создания параметра «Идентификация по карте» и привязки к конкретному сотруднику, система автоматически определит, кто находится за рулём, и привяжет трек к этому водителю.

Заказать внедрение и настройку программы СМАРТ

Оставьте заявку — наши специалисты помогут настроить список водителей, интегрировать карты тахографов и обучить диспетчеров работе с ПО СМАРТ 5 ПРО.

Предоставляем удалённую установку, помощь в импорте данных и техническую поддержку.

Консультация по телефону

+7 (926) 465-85-80